Jak vybrat firmu na pravidelný úklid kanceláří

Výběr úklidové firmy není jen o ceně. Pravidelný úklid má přímý vliv na pracovní prostředí, hygienu i celkový dojem z firmy. Špatná volba může znamenat časté stížnosti zaměstnanců, neustálé řešení nedostatků nebo výpadky služby.

Na co se tedy zaměřit při výběru firmy na pravidelný úklid kanceláří?

Zkušenosti a specializace na kancelářské prostory

Úklid domácností a úklid kanceláří jsou dvě odlišné služby. Kancelářské prostory mají specifické požadavky:

• práce mimo provoz firmy

• vyšší frekvence úklidu

• větší počet lidí v prostoru

• kuchyňky, zasedačky, open space

• sociální zařízení s vyšší zátěží

Ptejte se proto, zda má firma zkušenosti právě s pravidelným úklidem kanceláří.

Stabilní tým a zastupitelnost

Jedna z nejčastějších obav firem je:
"Co se stane, když uklízečka onemocní nebo odejde?"

Spolehlivá úklidová firma má:

• stálý tým pracovníků

• systém zastupitelnosti

• kontrolu kvality práce

To znamená, že úklid probíhá bez výpadků.

Jasně definovaný rozsah služeb

Už na začátku by mělo být jasné:

• co přesně úklid zahrnuje

• jak často bude probíhat

• jaké prostory se uklízí

Standardní pravidelný úklid kanceláří obvykle zahrnuje:

• vysávání a mytí podlah

• utírání prachu a povrchů

• vysypání košů

• úklid kuchyňky

• úklid a dezinfekci sociálních zařízení

Transparentní rozsah služby předchází nedorozuměním.

Komunikace a reakční doba

Kvalitní spolupráce stojí na komunikaci.

Důležité je:

• rychlá reakce na požadavky

• možnost upravit rozsah úklidu

• jasná kontaktní osoba

Dobrým signálem je, když firma nabízí pravidelnou kontrolu kvality a zpětnou vazbu.

Vlastní technika a profesionální prostředky

Profesionální firma používá:

• vlastní úklidovou techniku

• profesionální čisticí prostředky

• ověřené postupy

Firma by měla zajistit kompletní servis bez nutnosti nákupu vybavení ze strany klienta.

Cena vs. hodnota služby

Nejnižší cena často neznamená nejlepší řešení.

Levná nabídka může znamenat:

• vysokou fluktuaci pracovníků

• nekonzistentní kvalitu

• nutnost neustálé kontroly

Důležitější než nejnižší cena je dlouhodobě spolehlivá služba.

Vyzkoušejte spolupráci v praxi

Nejlepší způsob, jak si být jistý, je začít spolupráci a službu vyzkoušet.

Během prvních týdnů se ukáže:

• kvalita úklidu

• komunikace

• spolehlivost týmu

Jak začít

Stačí krátká konzultace a základní informace o prostoru:

• velikost kanceláře

• počet zaměstnanců

• požadovaná frekvence úklidu

Na základě toho lze připravit návrh spolupráce na míru.

Hledáte spolehlivý pravidelný úklid kanceláří?
Ozvěte se nám prostřednictvím formuláře a rádi navrhneme řešení podle vašich prostor a provozu.